Nuovo avviso pubblico per la ricerca di sponsor

Pubblicato il 18 luglio 2024 • Avvisi , Comune , Economia

  

(Città Metropolitana di Catania)

I° SETTORE  AMMINISTRATIVO

 

     Nuovo avviso pubblico per la ricerca di sponsor per il finanziamento del  Progetto “Belpasso Città delle Cento Sculture. Oro nero dell'Etna. Miti e leggende”.  IX Simposio di scultura. Anno 2024 

 

 

 

 

- Premesso che l'Amministrazione comunale con sede legale in Piazza Municipio, n. 9 - 95032 Belpasso (CT), in esecuzione della delibera G.M.n.  116 del 27/06/2024;

- Ai sensi dell'art. 119 del T.U. Enti locali  come recepito dalla Regione Sicilia, degli artt. 26, 27 e 199 bis del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell’art. 43 della Legge 449/1997;

- Visto il Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni approvato dal C.C. Con delibera n.28  del 27.05.2024

 

 

Che intende procedere in via sperimentale alla ricerca di sponsorizzazioni per il finanziamento del Progetto “Belpasso Città delle Cento Sculture. Oro nero dell'Etna. Miti e leggende” IX Simposio di scultura, che si realizzerà nel corso del 2024

 

Il presente avviso non ha natura vincolante per l’Amministrazione avendo valore di tipo esclusivamente “pre-informativo”; l’avviso è infatti, destinato a verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati al finanziamento a titolo di Sponsor dell' evento di cui sopra, al fine di produrre maggiori economie di spesa nell'erogazione dei servizi ai cittadini.

L'Amministrazione si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare  contratto di sponsorizzazione. 

Il presente avviso non costituisce un invito a presentare offerta al pubblico ai sensi dell'art.1336 c.c. o promessa al pubblico ai sensi dell'art. 1989 c.c. 

 

Art. 1- Soggetto  promotore

 

Il Comune di Belpasso assume il ruolo di sponsee e di organizzatore dell'evento in oggetto per la cui realizzazione viene richiesta la partecipazione del privato e/o di altri enti pubblici.

 

 

Art.2- Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione

 

Le domande di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:

a) potranno essere presentate proposte d'intervento di natura economica attinenti alla manifestazione e dettagliatamente descritti in apposita relazione (max 1 pagine formato A4). 

b) per proposte d'intervento complessivo  di cui al successivo art. 3 i candidati potranno richiedere l'esclusiva garantendo il finanziamento di almeno l'80% di tutte le spese programmate;

c) in mancanza di quanto previsto al punto b) l'Amministrazione comunale potrà consentire la presenza di più sponsor per progetto\iniziativa.

Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.

Sono comunque escluse le sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche in forma indiretta dalla normativa vigente.

Sono in ogni caso escluse:

 la propaganda di natura politica, sindacale e\o religiosa e di dubbia moralità:

 i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, minaccia e comunque lesive della dignità umana.

 la pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti superalcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, medicinali o cure mediche, gioco d’azzardo;

 i messaggi contrari al decoro o alla morale pubblica.

A tal fine, l'Amministrazione comunale si riserva di rifiutare ogni proposta di sponsorizzazione (anche se precedentemente accettata) se contraria al buon costume e se reputata lesiva, senza che il soggetto proponente possa pretendere alcun indennizzo o risarcimento.

 

Art. 3 – Oggetto e finalità della sponsorizzazione

.

Per l’amministrazione il presente avviso  ha come finalità quella di realizzare altre sculture in pietra lavica nell’ambito del Progetto “Belpasso Città delle Cento Sculture. Oro nero dell'Etna. Miti e leggende. IX Simposio di scultura, Anno 2024 e di porre in essere le correlate attività di promozione e realizzazione dell'intera manifestazione, per il raggiungimento degli obiettivi progettuali con minore impiego di risorse finanziarie a carico dell’ente.

Per lo Sponsor il contratto di sponsorizzazione che si andrà a sottoscrivere ha come finalità quella di veicolare la propria immagine ed incrementare la notorietà dei propri segni distintivi. 

Tra le iniziative in programma per le quali si chiede il finanziamento attraverso le sponsorizzazioni vanno ricomprese:

A- Compartecipazione alle Spese per gli artisti per un valore presunto di € 11000,00

B- Compartecipazione alle Spese per acquisto blocco e taglio pietra lavica per un valore presunto di € 2000,00

C- Vitto e alloggio per i partecipanti (contributo a supporto): € 2000,00

 

Art. 3 - Requisiti dello sponsor

 

Possono essere ammesse le sponsorizzazioni aventi i  seguenti requisiti:

• Coerenza con gli interessi pubblici;

• Assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della    Sponsorizzazione o pubblicità;

• Assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione o delle sue iniziative;

• Assenza di contenzioso con l’Amministrazione;

• Inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;

 

Art. 4 - Obblighi dello sponsor 

 

 Per acquisire lo status di sponsor il contributo minimo di sponsorizzazione è di € 1.500,00;

Lo Sponsor,  si obbliga:

- a provvedere con contributo economico alla copertura delle spese di cui all’art.3  fino alla concorrenza del contributo di sponsorizzazione offerto;

- a fornire allo sponsee il proprio nome, marchio o segno distintivo scelto, autorizzandolo fin da ora ad utilizzarlo nell’ambito dell’attività promozionale predisposta per la predetta iniziativa.

 

Art. 5 - Obblighi del Comune (sponsee)

 

Il Comune si obbliga a garantire adeguata visibilità allo sponsor tramite:

- l'apposizione di apposita targa su una o più sculture ( in relazione all'entità dell'offerta ) a scelta dello sponsor, da concordare all’atto della stipula del contratto;

- a consentire l'utilizzazione dello status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione legate all’iniziativa;

- a garantire adeguata visibilità allo sponsor tramite l'inserimento del logo sui supporti informativi e promozionali riguardanti il progetto in questione

Tutti gli eventuali materiali di comunicazione realizzati dallo sponsor sono a spese e cura dello stesso, previa approvazione del materiale stesso da parte del Comune.

 

 

 Art. 6 - Elementi dell’accordo di sponsorizzazione

 

 I rapporti tra il Comune di Belpasso, quale “sponsee”, e gli “sponsor”, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente. Rimangono a carico dello sponsor le eventuali spese relative al pagamento di imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivanti dall’esecuzione del contratto.

Il contratto può essere risolto dall’Amministrazione o dallo sponsor, per le ragioni indicate al successivo comma  con preavviso di 15 giorni.  La volontà di risolvere il contratto deve essere esplicitata con comunicazione nella quale devono essere riportate le ragioni della parte. Tale comunicazione deve essere inviata alla controparte con posta elettronica certificata.

Il  contratto è soggetto a risoluzione: 

a) quando lo sponsor o lo sponsee risultino inadempienti in modo grave in relazione ai loro rispettivi obblighi; 

b) quando situazioni/cause eccezionali non consentano all’Amministrazione la realizzazione dell’iniziativa in oggetto o allo Sponsor l’esecuzione dei suoi impegni.

Qualora la sponsorizzazione oggetto del presente contratto generi conflitti d’interesse tra l’attività istituzionale dell’Amministrazione e quella dello Sponsor

Stante che il corrispettivo della sponsorizzazione riveste natura economica, in caso di conclusione del contratto il pagamento può avvenire nella misura del 30% al momento della conclusione e il restante 70%  secondo un piano predisposto dal Settore.

 

Art.7 - Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione

 

I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l’Amministrazione Comunale, concorrendo nella realizzazione del progetto e comunque in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 94 e seguenti del D.Lgs n. 36/2023 per contrarre con la Pubblica Amministrazione..

Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte su carta intestata (seguendo il facsimile allegato) e comunque contenere i seguenti elementi:

a) dati del proponente (dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta – ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice fiscale/partita IVA, numero di iscrizione al registro imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale, indirizzi (anche casella di posta elettronica cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all’avviso);

b) dati anagrafici, il codice fiscale e la carica ricoperta del legale rappresentante e dell’eventuale firmatario della proposta qualora persona diversa;

c) breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica e delle politiche di marketing;

d) Attività che si intende sponsorizzare indicando l’entità del contributo che si intende erogare: (max 1 foglio formato A4);

e) autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il legale rappresentante

dichiari che il soggetto proponente rappresentato:

1. è in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente,

2. è in regola con le norme che regolano l’assunzione di disabili,

3. non è sottoposto a procedure concorsuali e non è in stato di liquidazione,

4. possiede capacità piena di contrarre con la pubblica amministrazione,

5. l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione

f) accettazione delle clausole contenute nell’avviso;

Alla domanda dovrà essere allegata, pena la sua inammissibilità, fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ne ha sottoscritto la stessa, qualora persona diversa (Modello. A).

L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor

 

Art. 8 - Esame delle proposte

 

Le offerte di sponsorizzazioni per il finanziamento del progetto di cui in oggetto pervenute saranno valutate da dirigenti e funzionari del Comune di Belpasso all'uopo incaricati dall'Amministrazione comunale.

Sulla base delle offerte pervenute verranno individuati i soggetti per la stipula dei contratti e i gradi di visibilità e benefit collaterali accordabili (Modello B). Verranno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile e i progetti in diretta concorrenza tra loro verranno valutati secondo il criterio dell’offerta più alta in termini economici, nonché in base alla coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor.

In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, lo “sponsee” si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, una ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare l’utilità per l’Amministrazione, non escludendo la possibilità di una coesistenza delle proposte. In caso contrario, la selezione dello/degli sponsor avverrà sulla base di parametri di valutazione che verranno determinati, in riferimento allo specifico progetto/iniziativa/ attività da sponsorizzare e alle eventuali specifiche tecniche che saranno resi noti agli interessati con le modalità di legge.

In ogni caso, qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità accordabile entro un congruo termine.

Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo “sponsee” ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, l’Amministrazione comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Belpasso.

Lo “sponsee”, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell’iniziativa.

 

Art. 9 - Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli sponsor in base al presente avviso e i rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte spontanee.

 

Qualora alla scadenza riportata non risultassero pervenute offerte adeguate o l’avviso fosse andato deserto, compatibilmente con le norme vigenti, il Comune di Belpasso ( Sponsee)  si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione al di fuori del presente avviso per la medesima finalità, decorsi dieci dalla scadenza e dalla eventuale proroga.

 

 

 

Art. 10 - Modalità di presentazione delle proposte

 

Le offerte finanziarie con l’indicazione dell’evento che si intende sponsorizzare, dovranno essere inviate a: Comune di Belpasso Settore 1° Amministrativo- Piazza Municipio,9- 95032 Belpasso.(CT) tele 095.7051209 – 217-  protocollo@pec.comune.belpasso.ct.it

Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura: “Avviso pubblico per la ricerca di sponsorizzazioni per il finanziamento del progetto culturale  denominato: “Belpasso Città delle Cento Sculture. Oro nero dell'Etna. Miti e leggende”.  IX Simposio di scultura. Anno 2024 ”.

Le proposte, che non costituiscono alcun vincolo per l' Amministrazione, dovranno pervenire entro il termine di presentazione offerte indicato.

 

Art. 11 - Trattamento dati personali

 

Ai sensi del D.Lgs 196/2008 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.

Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Belpasso ed i dati ivi contenuti saranno trattati esclusivamente per le finalità del procedimento in oggetto.

In allegato:

 

Dalla residenza municipale, 17/07/2024

 

 

 

Il RESPONSABILE DEL I SETTORE